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Satzung des Vereins Würfelspitz
vom 17.07.2001
§ 1 (Name und Sitz des
Vereins)
(1)
Der Verein führt den Namen ”Würfelspitz,
Verein zur Förderung von Kinder- und Jugendfreizeiteinrichtungen sowie
von Jugendfreizeitangeboten in Beelitz–Heilstätten e.V.”.
Als Vereinfachung darf der Verein auch kurz mit Verein ”Würfelspitz”
bezeichnet werden.
(2) Sitz des Vereins ist
Beelitz - Heilstätten.
(3) Geschäftsjahr des
Vereins ist das Kalenderjahr.
§ 2
(Vereinszweck)
(1) Der Verein
”Würfelspitz” verfolgt als Ziel die Förderung der Jugendpflege. Inhalt
dessen ist die Trägerschaft eines Kinder- und Jugendclubs sowie Maßnahmen,
die von diesem Club für Kinder und Jugendliche ausgehen.
(2)
Mit der Zielstellung des Vereins aus Absatz 1 verfolgt er ausschließlich und
unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts “Steuerbegünstigte
Zwecke” der Abgabenordnung.
(3)
Der Verein ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht in erster Linie
eigenwirtschaftliche Zwecke.
(4)
Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet
werden. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins.
(5)
Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind,
oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.
§ 3
(Mitgliedschaft)
(1)
(2)
Förderndes Mitglied kann jede natürliche Person werden, die das 18.
Lebensjahr vollendet hat. Fördermitglied können auch juristische Personen
werden.
(3)
Die Mitgliedschaften können gewechselt werden, wenn der Vorstand zustimmt.
Voraussetzung für den Wechsel einer Mitgliedschaft
von § 3(1) zu § 3(2) ist, dass die eingeforderte Beteiligung an erfolgten
Rekonstruktions- und Beschaffungsmaßnahmen bereits gezahlt worden ist.
(4)
Die Mitgliedschaft endet durch Tod, Austritt oder durch Ausschluss nach
Beschluss des Vorstandes.
§ 4
(Austritt)
(1)
Der Austritt eines Mitgliedes nach § 3(1) bedarf der Zustimmung des
Vorstandes. Die Zustimmung ist dann zu erteilen, wenn die anteiligen Kosten
nach § 6(2) für bereits zum Zeitpunkt
der Austrittserklärung beschlossene Einrichtungs- und Erhaltungsmaßnahmen
durch das austrittswillige Mitglied nachweislich entrichtet wurden.
(2)
Ein Mitglied nach § 3(2) kann durch einseitige Erklärung zum Ende des
laufenden Quartals seinen Austritt erklären.
(3)
Die Austrittserklärungen sind schriftlich beim Vorstand einzureichen.
§ 5
(Mitgliedsbeitrag)
(1)
Jedes Mitglied nach § 3 entrichtet einen jährlichen
Beitrag entsprechend der Vereinsordnung an den Verein. Dieser Beitrag ist bis
zum Ende des ersten Quartals des jeweiligen Jahres einzuzahlen.
(2)
Bei Eintritt des Mitgliedes ist unverzüglich ein Eintrittsbeitrag an den
Verein zu entrichten. In diesem Betrag ist der Mitgliedsbeitrag für das
laufende Kassenjahr enthalten. Die Höhe des Eintrittsbeitrages richtet sich
nach der jeweils geltenden Vereinsordnung.
§ 6
(Kostentragung)
(1)
Jedes Mitglied nach § 3(1) verpflichtet sich
zur Übernahme anteiliger Bewirtschaftungskosten des Clubraumes/ der Clubräume.
Dabei werden die
Gesamtbewirtschaftungskosten turnusmäßig vorausschauend (monatlich oder jährlich)
vom Vorstand ermittelt.
Die Aufteilung der
Bewirtschaftungskosten erfolgt pro Mitglied je nach Anteil der Mitgliedszeit
am Turnuszeitraum.
Je nach zu berücksichtigender
Mitgliederzahl verändert sich somit auch der von jedem Mitglied zu tragende
Kostenanteil.
Diese Regelung gilt auch
bei Nutzung von sonstigen Räumen im Sinne des Vereinszwecks.
(2) Jedes Mitglied nach § 3(1) verpflichtet sich
weiterhin, die Kosten für die Einrichtung und Erhaltung des Clubraumes/der
Clubräume sowie deren
Die Kostentragungspflicht
entsteht unmittelbar dann, wenn der Vorstand (ggf. nach vorherigem Beschluss
der Mitgliederversammlung) die anteilig pro Mitglied zu erwartenden Kosten
bekannt gibt. Hierfür legt der Vorstand reale Kostenschätzungen oder
Angebote zu Grunde. Über die tatsächlichen Kosten legt der Vorstand regelmäßig
in der der Maßnahme folgenden Mitgliederversammlung Rechenschaft ab.
Mindereinnahmen
sind vom Vorstand einzufordern; Mehreinnahmen werden analog den Sonderkosten
verwendet.
Diese
Regelung gilt auch bei Nutzung von sonstigen Räumen im Sinne des Vereinszwecks.
(3)
Sofern Mitgliedschaften nach § 3(1) erst
nach erfolgten Einrichtungs- und Erhaltungsmaßnahmen begründet werden, zahlt
das Neu - Mitglied einen Anteil der im laufenden Kassenjahr bisher angefallenen
Einrichtungs- und Erhaltungskosten als Sonderkosten in die Vereinskasse.
Die
Höhe des Anteils wird in der Vereinsordnung bestimmt. Die Verwendung dieses
Geldes erfolgt bei Erfordernis erneuter Einrichtungs- und Erhaltungsmaßnahmen,
wobei sich die Gesamtkosten für alle Mitglieder dann um den in der Vereinskasse
vorhandenen Sonderkostenbetrag verringern.
(4)
Mitglieder nach § 3(2) können angefallene
Kosten für Einrichtungs- und Erhaltungsmaßnahmen anteilig mittragen.
Die
anteiligen Gesamtkosten für jedes Mitglied verringern sich dadurch äquivalent.
Sobald Mitglieder nach § 3(2) ihre Bereitschaft zur Kostenübernahme
gegenüber dem Vorstand erklärt haben und die Gesamtkosten von Maßnahmen
anteilig jedem Mitglied bereits zur Kenntnis gegeben wurden, ist ein Rücktritt
von der angezeigten Bereitschaft nicht mehr möglich.
§ 7
(Sachleistungen)
Zur Erreichung des
Vereinszwecks können vom Verein auch Sachleistungen, Fördermittel oder
Spenden entgegengenommen werden.
Über die zweckgerechte
Verwendung dieser Mittel hat der Vorstand auf der Mitgliederversammlung
Rechenschaft abzulegen.
§ 8 (Höchstinvestitionssumme)
Die
Vereinsordnung soll pro Mitglied nach § 3(1) bestimmen, welche maximale jährliche
Höchstinvestitionssumme nicht überschritten werden darf.
Sollten
besondere Umstände dies jedoch erfordern, so ist zuvor die Einverständniserklärung
der betroffenen Mitglieder einzuholen.
§ 9
(Sachliche Beiträge zu Investitionen)
(1)
Der Vorstand kann gestatten, dass erforderliche
Einrichtungs- und Erhaltungsmaßnahmen von Mitgliedern in Eigenleistung
erbracht werden.
(2)
Der Wert der Eigenleistungen verringert die Kosten nach § 6(2) für das
Mitglied, das die Eigenleistung erbracht hat. Wenn der Wert der
Eigenleistungen die ermittelten
Kosten pro Mitglied übersteigt, wird dem jeweiligen Mitglied der ”überschüssige”
Wert fiktiv für spätere Maßnahmen zugerechnet.
§ 10
(Nutzungsrecht am Clubraum)
(1)
Ein Nutzungsrecht am Clubraum des
Vereins kann für Kinder und Jugendliche nur erlangt werden, wenn deren Eltern
bzw. Elternteile oder
(2) Kinder unter 10 Jahren dürfen den Clubraum und die
sonstigen Räume nur unter Aufsicht zumindest eines Vereinsmitgliedes nach §
3 betreten.
Die
sonstigen Räume sind nur unter Aufsicht des VM zu betreten.
(3)
Das Nutzungsrecht der Kinder und
Jugendlichen erlischt mit Ende der Mitgliedschaft nach § 3 (1).
(4)
Ein Nutzungsrecht am Club sowie an sonstigen Räumen besteht grundsätzlich für
alle Mitglieder sowie deren in häuslicher Gemeinschaft mit ihnen lebenden
Partnern.
(5)
Berechtigte nach Absatz 1 und 4 erhalten vom Vorstand einen Ausweis, der
mindestens den Namen und das Lichtbild enthält.
Die Kosten für das
Lichtbild sowie die Kosten bei Ausweisverlust sind vom jeweils Berechtigten zu
tragen.
Der Ausweis ist auf
Verlangen dem VM Vorzuzeigen.
(6)
Besucher des Klubs und der sonstigen Räume müssen ihren Besuch dem
Verantwortlichen Mitglied anmelden.
Dieses entscheidet nach
Rücksprache mit dem Vorstand, ob dem Besucher eine Ausweis nach Absatz 5
ausgestellt wird.
Die Anzahl der maximal
möglichen Besuche regelt die Vereinsordnung.
Über die Nutzung des
Ausweises ist im Dienstbuch des VM jeweils eine Notiz zu machen.
§ 11
(Verantwortliches Mitglied)
(1)
Vom Vorstand wird in Abstimmung mit den
Mitgliedern nach § 3 turnusmäßig ein Plan erarbeitet über die Verwaltung
des Clubs und sonstiger Räume sowie dessen Schlüssel. Der Plan bestimmt, an
welchem Tag und ggf. zu welchen Zeiten welches Mitglied die Schlüssel des
Clubs verwaltet und
Die Funktion des
Verantwortlichen Mitglieds(VM) kann jedes Mitglied nach § 3 ausüben, wobei
vorrangig auf Mitglieder nach § 3(1) zurückgegriffen werden soll. Analog
dazu ist die Handhabung des Zugangs zu sonstigen Räumen.
(2)
Die Dienstzeit des VM beginnt und endet
jeweils mit Quittung in einem Dienstbuch, das beim Vorstand stationiert ist.
Das neue VM sollte bei
Beginn seiner Dienstzeit den Club in Augenschein nehmen.
(3)
Die Aufsichtsfunktion nach Absatz 1 setzt - außer bei sonstigen Räumen -
nicht voraus, dass das VM ständig im Club anwesend ist.
Die Anwesenheit des VM
kann insbesondere dann zeitlich eingeschränkt werden, wenn Mitglieder des
Jugendvorstandes im Club
§ 12
(Vereinsversammlung)
(1)
Die Vereinsversammlung tritt zur Gründung und
später mindestens einmal halbjährlich zusammen.
Auf Antrag eines
Vorstandsmitgliedes oder von mindestens 20% der Mitglieder nach § 3 muss der
Vorsitzende eine Vereinsversammlung auch vorfristig einberufen.
(2)
Eine Vereinsversammlung ist zudem dann
einzuberufen, wenn die Erreichung des Vereinszwecks nicht möglich ist.
Ausgehend davon ist von
der Vereinsversammlung über die Vereinsauflösung zu befinden. Bei Auflösung
des Vereins oder auch bei Wegfall der steuerbegünstigten Zwecke ist das Vermögen
zu steuer- begünstigten Zwecken zu verwenden. In diesem Sinne dürfen Beschlüsse
über die künftige Verwendung des Vermögens erst nach Einwilligung des
Finanzamtes ausgeführt werden.
(3)
Am Beginn der Vereinsversammlung wird der
Versammlungsleiter bestimmt. Versammlungsleiter kann der Vorsitzende sein.
(4)
Die Vereinsversammlung entscheidet über den Beschluss und Änderungen der
Satzung mit 3/4-Mehrheit der anwesenden Mitglieder.
(5)
Anträge an die Mitgliederversammlung kann jedes Mitglied nach § 3 stellen.
(6)
Die Mitgliederversammlung bestätigt den jährlichen Haushaltsplan, den gewählten
Jugendvorstand und ggf. die Vertrauensperson mit jeweils einfacher Mehrheit
der anwesenden Mitglieder.
(7)
Die Mitgliederversammlung entscheidet über die Vereinsordnung mit
2/3-Mehrheit der anwesen- den Mitglieder.
(7a) Die
Mitgliederversammlung entscheidet über die von ihr zu treffenden Beschlüsse
gem. § 6 (2) einstimmig unter den anwesenden Mitgliedern.
(8)
Alle sonstigen Beschlüsse der
Mitgliederversammlung werden mit einfacher Mehrheit der anwesenden Mitglieder
getroffen.
(9)
Zu den Mitgliederversammlungen wird durch den Versammlungsleiter ein Protokoll
erstellt, das er abzeichnet. Ein Recht auf Beschwerde wird eingeräumt.
Über die Beschwerde ist
im Vorstand zu befinden.
§ 13 (Wahl
des Vorstandes)
(1) Die
Gründungsversammlung wählt mit einfacher Mehrheit aus ihrer Mitte den
Vorstand. Vorschläge für den Vorstand kann jedes Mitglied nach § 3 stellen.
Die Wahl zum Vorstand
erfolgt in der Regel offen. Sofern jedoch ein Antrag auf geheime Wahl gestellt
wird, ist diese Wahl
(2)
Die Wahl des Vorstandes wird von einem gesonderten Wahlvorstand geleitet, der
aus 2% der anwesenden Mitglieder, jedoch mindestens einem Mitglied
besteht.
Die Wahl des
Wahlvorstandes erfolgt unter Leitung des Versammlungsleiters unmittelbar vor
der Vorstandswahl offen mit einfacher Mehrheit der anwesenden Mitglieder.
Wahlvorstand soll kein
Mitglied des bisherigen Vorstandes sein, und er soll auch kein Kandidat des
neuen Vorstandes sein.
Der Wahlvorstand übergibt
nach erfolgter Vorstandswahl die Versammlungsleitung wieder an den
Versammlungsleiter.
(3)
Der Vorstand besteht aus mindestens drei
Mitgliedern nach § 3. Sofern die Mitgliederzahl des Vereins über 30 beträgt,
sind 10% der Mitglieder in den Vorstand zu wählen.
(4)
Der Vorstand wählt aus seiner Mitte mit einfacher Mehrheit den Vorsitzenden,
seinen Stellvertreter sowie den Kassenwart.
Die Konstituierung des
Vorstandes erfolgt unmittelbar nach erfolgter Vorstandswahl.
(5)
Die Amtszeit des Vorstandes beträgt in der Regel zwei Jahre. Über eine Verkürzung
der Amtszeit entscheidet die Mitgliederversammlung mit
§ 14
(Befugnisse des Vorstandes)
(1)
Der Vorstand führt die Geschäfte des Vereins.
Er vertritt ihn nach außen; ggf. auch vor Gericht.
(2)
Der Vorstand entscheidet mit einfacher Mehrheit
über Einrichtungs-, Erhaltungs- sowie sonstige Maßnahmen bis zu einem
Gesamtwert, den die
Vereinsordnung bestimmt, die Öffnungszeiten des Clubs sowie über
Vereinssicherungsmaßnahmen.
(3)
Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn wenigstens 50% seiner Mitglieder
anwesend sind. Beschlüsse des Vorstandes werden protokolliert.
§ 15
(Jugendvorstand)
(1)
Die Kinder und Jugendlichen der Mitglieder nach
§ 3(1) können aus ihrer Mitte einen Jugendvorstand bilden.
(2)
Die Wahl dieses Vorstandes erfolgt mindestens alle zwei Jahre unter Leitung
mindestens eines Vorstandsmitgliedes nach § 13.
Die Wahl ist offen.
Wahlberechtigt sind alle Kinder und Jugendlichen nach Absatz 1, sofern sie das
4. Lebensjahr vollendet haben.
(2a) Die Wahl des
Jugendvorstandes ist dann vor Ablauf der Frist aus Absatz 2 durchzuführen,
wenn mindestens 30% der wahlberechtigten
Kinder und Jugendlichen gegenüber dem Vereinsvorstand dies schriftlich
fordern oder mindestens ein
(3)
Wählbar für den Jugendvorstand sind alle
Jugendlichen nach Absatz 1, die das 10. Lebensjahr vollendet haben. Der
Jugendvorstand besteht aus drei Personen.
(4)
Gewählt ist, wer die meisten Stimmen der anwesenden Wahlberechtigten erhalten
hat.
(5)
Der Jugendvorstand artikuliert die Wünsche und
Probleme der Kinder und Jugendlichen gegen- über dem Vorstand. Der
Jugendvorstand darf an den Mitgliederversammlungen teilnehmen und das Wort
ergreifen.
(6)
Sobald mindestens zwei
Jugendvorstandsmitglieder im Club anwesend sind, können diese
Aufsichtsfunktionen nach § 11 (3) in Kooperation
mit dem VM wahrnehmen.
§ 16
(Vertrauensperson)
(1)
Die Kinder und Jugendlichen wählen mit
einfacher Mehrheit aus den Mitgliedern nach § 3 eine Vertrauensperson, die
nicht dem
Vorstand angehört. Die Wahl
erfolgt analog zu § 15 (2).
(2)
Vertrauenspersonen sollen entstehende Konflikte zwischen den berechtigten
Kindern und Jugendlichen untereinander sowie zum
Sind berechtigte Belange
und Probleme der Kinder und Jugendlichen im Gespräch mit dem Vorstand nicht
zu klären,
Die Vertrauensperson hat
das Recht, an den Vorstandssitzungen teilzunehmen.
§ 17
(Ausschluss)
(1) Auf
Beschluss des Vorstandes (einfache Mehrheit) können Mitglieder nach § 3
ausgeschlossen werden, wenn
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